Lista de control para el mantenimiento de los registros educativos

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Llevar registros completos de la documentación relacionada con la educación de tu hijo es importante para que puedas revisar su progreso durante un período de tiempo y compartir eso con otros miembros del equipo educativo y médico. Entre los documentos que conviene que guardes están:

  • Todos los borradores y copias finales del IFSP o IEP de cada año
  • Cualquier enmienda que se haga al IFSP o al IEP
  • Informes de evaluación
  • Cualquier carta u otras comunicaciones escritas, intercambiadas entre tú y los profesionales, incluso el personal de intervención temprana, los que te presten servicios que hayas contratado y el personal médico
  • Fotocopias o documentos firmados que se distribuyan en las reuniones del equipo educativo
  • Tus notas, con fecha, de las reuniones con los profesionales que le prestan servicios a tu hijo, a las que hayas asistido

Los archivos pueden resultar útiles en muchos sentidos:

  • Proporcionan un registro histórico de la experiencia educativa de tu niño.
  • Están allí para que los consultes en cualquier momento en que te haga falta.
  • Son de gran ayuda cuando estás preparando las futuras reuniones del equipo educativo, citas médicas, o reuniones con agencias de servicios para adultos.
  • Si te mudas, o tu escuela no puede ubicar los registros de tu hijo, tú tienes una copia a mano.
  • Si hubiera diferencias de opinión sobre un tema, los registros van a documentar cualquier decisión o resultado.

Adaptado de Guía de educación especial para padres de niños con discapacidad visual, dirigida por Susan LaVenture

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